Er zijn een paar organisaties welke een kopie mogen maken van het rijbewijs of een identiteitsbewijs. Het gaat om banken en de werkgever bijvoorbeeld. Er zijn echter veel meer organisaties welke een kopie vragen van een rijbewijs of identiteitsbewijs. Ze kunnen het niet verplichten om een kopie te maken. Het is niet nodig om het rijbewijs of het paspoort af te geven om er een kopie van te laten maken. Vaak is het registreren van gegevens voldoende.
Een verplichte kopie van het rijbewijs (of andere legitimatie)
Er zijn een paar organisaties welke verplicht zijn om een kopie van het rijbewijs te vragen. Het kan gaan om notarissen, levensverzekeraars, casino’s, banken en overheidsinstanties. De werkgever moet ook een kopie hebben van een identiteitsbewijs. Ook een bank heeft eenzelfde identificatieplicht. De bedrijven moeten dit wel duidelijk aangeven. Er zijn regels opgesteld voor deze zaken. Het zijn regels die zijn opgenomen op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een veilige kopie maken
Een telecombedrijf mag het legitimatiebewijs ook scannen of er een kopie van maken. De pasfoto en het burgerservicenummer moeten wel afgeschermd zijn. Het is belangrijk om dit te doen. Het is allemaal ter bescherming van de eigen identiteit. Identiteitsfraude komt helaas steeds vaker voor. Het is beter om dit te voorkomen.
Alleen de documentnummers overnemen van het rijbewijs of de legitimatie
Bedrijven en organisaties zijn door de wet verplicht om een aantal gegevens over te nemen. Denk hierbij aan een ziekenhuis, zorgverlener of school. Ook een hotel of een camping waar overnacht wordt kan dit gebeuren. De legitimatie of het rijbewijs wordt dan ingezien om het nummer te controleren. Het is niet nodig om een kopie achter te laten van het rijbewijs of de legitimatie. Het is dan voldoende om Rijbwijs, 3211234134 op te schrijven. Een kopie is niet nodig.
Voorkom identiteitsfraude
Wanneer een kopie wordt gemaakt is het goed om overbodige zaken weg te strepen. Het burgerservicenummer, de pasfoto kunnen weggeschreven worden. Schrijf ook een datum op de kopie en het doel van de kopie. Zo is het mogelijk om fraude te voorkomen met de kopie van het rijbewijs of de legitimatie. Het voorkomen om een kopie achter te laten is echter beter. Er zijn ook apps om te helpen. Met de KopieID app bijvoorbeeld is het mogelijk om overbodige zaken weg te strepen (de pasfoto, het burgerservicenummer of de handtekening).